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哈尔滨工业大学经济与管理学院2021年6月招聘会计系秘书和校友工作专员2名公告

发布时间:2021-06-04 15:03信息来源:哈尔滨工业大学经济与管理学院

哈尔滨启航劳务派遣有限公司因工作需要,面向社会招聘工作人员2名,派遣到哈尔滨工业大学经济与管理学院工作,岗位分别为会计系秘书和校友工作专员。有关事宜通知如下:

一、应聘条件和要求

(一)会计系秘书

1、具有中华人民共和国国籍,具备较高的政治素质和品德修养,坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策,身体健康,无犯罪记录,未受过任何纪律处分;

2、具有硕士研究生或以上学历,中共党员,身心健康,有强烈的责任心,财务与会计专业优先;

3、年龄一般不超过30周岁,能够全心投入工作;

4、具有较强的协调沟通能力,能够熟练进行英语交流;

5、能够熟练使用日常办公软件,操作自动化办公设备;

6、有教学秘书相关工作经验者优先。

(二)校友工作专员

1、具有中华人民共和国国籍,具备较高的政治素质和品德修养,坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策,身体健康,无犯罪记录,未受过任何纪律处分;

2、具有硕士研究生或以上学历,中共党员,年龄一般不超过30周岁,身心健康,具有良好的政治素养和职业道德,能严格遵守政治纪律、组织纪律和工作纪律;

3、具有全局观念、服务意识和团队精神,为人真诚善良、踏实勤勉,有强烈责任感和奉献精神,具有大型活动策划组织或志愿服务经验者优先;

4、具备较强的文字材料撰写能力,能够独立高质量撰文;具备较强的PPT制作及日常办公软件使用能力;具备微信公众号和网站运营能力;

5、热爱哈工大及校友工作,善于学习和研究,具有相应工作经历者优先。

此外,本次招聘要求按规定时间报到,具体时间将在面试后通知。若逾期不能报到,或应届毕业生无法在规定时间毕业,或不能提供有效毕业证书、学位证书(国外、境外取得的学位须提供教育部学位认证证书),或发现有不符合录用条件的,或提供信息不真实的,或在职人员在规定时间内与原单位协商不成、无法办理人事关系转移手续的,不保留录用资格。

二、岗位职责

(一)会计系秘书

1、负责传达学院办公室、学院工会、本科教学中心、研究生培训部、专业学位教育中心、系主任和系内会议等各种通知并对相关工作进行记录、整理、存档。做到及时处理、及时传达、及时反馈。

2、协助系主任完成平时教学的各项工作,对每一年度的教学计划进行修改、录入、存档。对于本科生和研究生的试卷、报告、实习等材料进行整理、收集及管理。负责本科生和研究生的开题检查、中期检查、答辩等阶段的工作安排。

3、协助系主任管理系内财产,包括财务报账及固定资产的管理。按照学院要求担任系财务专员,负责院系财务协调报销等工作。并在系领导的安排下,负责本系的办公用品领取、采购和保管。

4、为系里教师提供各项资料、数据的查询。做好学院办公室和各位教师交办的其他临时性工作。

5、遵守学校和学院的各章规章制度。

(二)校友工作专员

1、负责校友服务与联络,解答校友咨询的问题;

2、负责校友信息梳理统计及数据库更新,校友活动新闻追踪;

3、负责校友捐款、捐赠的登记备案工作;

4、负责校友返校接待工作,具体执行校友品牌活动;

5、负责学院校友会网站、公众号新闻发布及平台维护;

6、负责校友工作相关档案资料的收集、归档工作;

7、完成各级领导交办的其他工作。

三、招聘程序

1.应聘者下载附件并填写《哈尔滨启航劳务派遣有限公司岗位申请表》,将电子版发送至电子邮箱limengyue@hit.edu.cn。邮件名称请注明“会计系秘书-姓名-硕博英才网”或“校友工作专员-姓名-硕博英才网”,邮件附件申请表以个人姓名命名;

2.报名截止日期2021年6月15日17:00;

3.考核:经简历筛选通过人员,在指定时间地点进行应聘考核,应聘考核时,请携带相关证书和证明等佐证材料,详情另行通知。未获面试资格者概不回函回电通知;

4.体检;

5.办理入职。

四、用工方式

按照“劳务派遣”方式用工,个人与哈尔滨启航劳务派遣有限公司签订劳动合同,由公司派遣到哈尔滨工业大经济与管理学院工作,不解决户口和编制。

五、联系人及联系方式

岗位事宜咨询用工单位联系人:李老师

联系方式:0451-86412758

入职手续咨询启航劳务派遣公司联系人:程老师

联系方式:0451-87097696

哈尔滨启航劳务派遣公司

哈尔滨工业大学经济与管理学院

2021年6月2日

附件

哈尔滨启航劳务派遣有限公司岗位申请表_1.doc

原文出处:

http://today.hit.edu.cn/article/2021/06/02/86151

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